La Agencia de Medio Ambiente y Agua (AMAyA), adscrita a la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio, y un proveedor han estrenado recientemente la plataforma que permite suscribir contratos de forma íntegramente digital. El acuerdo, un contrato menor de consultoría en el área de Servicios Generales, fue rubricado utilizando los certificados digitales a través de la mencionada plataforma, la primera existente en el ámbito de la Administración autonómica.

Con esta nueva funcionalidad, las empresas proveedoras de la Aagencia pueden realizar el trámite de firma de los contratos adjudicados, eliminando el requisito de la presencia física en un acto formal. Una vez firmado el documento contractual por el adjudicatario y posteriormente también por la agencia, es posible efectuar la descarga del original del contrato formalizado por ambas partes.

En el caso de la Agencia, el programa de gestión de contratación extrae el documento ya formalizado y lo deposita en el expediente electrónico, incorporando las fechas de formalización y generando los correos de avisos correspondientes a las partes interesadas. Las tecnologías facilitan y articulan de modo transparente, la gestión y comunicación con las empresas proveedoras.

Esta nueva medida vendrá a reducir costes, tanto para la agencia, que ahorrará en el capítulo de gestión documental, como para las empresas adjudicatarias, que se ahorrarán los gastos de desplazamiento para las firmas presenciales de contratos en lo sucesivo. Igualmente, reducirá los tiempos de formalización y, en última instancia, eliminará el uso del papel, lo que redunda en la sostenibilidad de la iniciativa.

AMAyA continuará apostando por la incorporación de tecnología en sus procesos, con el fin de modernizar la administración y orientarla a la eficiencia. Este avance requiere, no obstante, de una progresiva extensión de la firma digital en las empresas proveedoras para poder beneficiarse de sus ventajas.